党委办公室(党委宣传部、院长办公室)工作职责
1.负责协助党委班子统筹协同各部门、系部间有关工作,组织、协调和推进全院重点工作,牵头安排上级主管部门部署的巡察工作;
2.负责协助党委班子落实全面从严治党主体责任;
3.负责学院党政公文管理及院外各类文件的收取、登记、传阅、保管和归档、清退、销毁等工作,撰写工作计划、重要活动等文稿;
4.负责学院党委会议、院长办公会议等重要会议的组织、记录和起草纪要等工作;
5.负责学院重要会议、重大活动、重要接待的统筹组织工作;
6.负责学院办公自动化系统(OA)管理工作。开展党务公开、院务公开、信息公开、教育事业统计等工作;
7.负责牵头学院国家安全工作;
8.负责学院法治工作;
9.负责学院对外交流合作、外事办理工作;
10.负责撰写学院年鉴、大事记、校史,牵头组织校庆活动;
11.负责学院保密工作。制定保密制度,开展保密宣传培训;
12.负责学院信访工作;
13.负责学院各类档案收集、整理、归档工作;
14.负责日常办公用品采购及管理、合同管理工作;
15.负责学院值班值守安排及印章管理;
16.负责区域经济发展、京津冀协同、对口支援和扶贫工作;
17.负责学院审计工作;
18.负责学院党委理论中心组学习工作;
19.负责落实意识形态责任制工作;
20.负责校内外宣传思想工作;
21.负责总体规划、综合协调和指导精神文明创建、文明校园创建、校园文化建设等工作;
22.负责党报党刊订购分配工作;
23.完成学院领导交办的其他工作。
党委组织部(党委统战部)工作职责
1.贯彻落实新时代党的建设总要求和新时代党的组织路线,执行上级部门决策部署以及学校各项决议决定,确保党组织工作方向正确;
2.负责干部队伍建设、干部的培养、选拔、使用、培训、考核、交流等工作;
3.负责科级干部选拔任用及管理工作;
4.负责干部个人有关事项填报、社团兼职等工作;
5.负责党的基层组织建设,做好基层党组织的设置、调整和换届选举工作,指导、督促、检查基层党组织落实“三会一课”等组织生活和党员教育管理基本制度;
6.负责党员队伍建设、党员发展、教育、管理、服务工作;
7.负责党员、发展对象和入党积极分子的教育培训工作,党内统计和组织关系转接等工作;
8.负责组织党内评优表彰工作;
9.负责学院党费收缴、使用和管理等工作;
10.负责学院政工人员管理、职称评定和信息统计等工作;
11.负责退休人员工作,开展退休人员党组织建设;
12.负责学院关工委工作;
13.负责学院工会、妇女工作;
14.负责学院统战工作,贯彻落实党的统一战线方针政策,做好民主党派、无党派人士、党外知识分子等的团结联络工作,协助有关部门开展党外代表人士的培养、考察和推荐等工作;
15.负责党外代表人士队伍建设,做好党外代表人士的发现、联系和培养工作;
16.负责各级人大代表、政协委员和党外人士的联络、协调、服务工作;
17.负责统筹协调学院宗教工作,信教师生教育转化指导等工作;
18.完成学院领导交办的其他工作。
党委教师工作部(人事处、人才工作处)工作职责
1.负责学院教师思想政治教育工作;
2.负责学院师德师风建设工作;
3.负责学院教师队伍建设工作。组织职称评定、培训发展、“双师型”教师认定及教师资格认定等工作;
4.负责学院机构设置工作。制定学院岗位设置方案,组织实施定岗定编相关工作;
5.负责教职工调动、岗位聘任和各类专业技术人员技术职务评聘的综合管理工作;
6.负责制定执行学院人事工作规章制度;
7.负责调整教职工工资薪酬等福利待遇、社会保险及公积金基数调整工作;
8.负责教职工人事档案管理及人事信息统计管理工作;
9.负责学院教职工考核及奖惩工作。组织试用期考核、绩效考核、聘期考核及年度考核工作;
10.负责学院考勤管理工作;
11.负责教职工因(私)出国(境)管理工作;
12.负责学院法人证书年检工作;
13.负责退休人员人事档案管理、待遇核算工作;
14.负责教职工继续教育、培训和进修工作;
15.负责学院人才引进、公开招聘及高层次人才管理工作;
16.负责各类专家、人才的选拔、报批及管理工作;
17.完成学院领导交办的其他工作。
党委学生工作部(学生处、人民武装部)工作职责
1.负责统筹编写、印发学生管理制度工作;
2.负责统筹落实学生资助工作;
3.负责学生奖惩、评优等工作;
4.负责统筹学生思政教育,开展各类主题育人活动;
5.负责“大思政”及思政工作队伍建设工作;
6.负责学生心理健康教育与指导工作;
7.负责统筹“一站式”学生社区综合服务中心建立与管理工作;
8.负责宿舍内学生教育管理工作;
9.负责落实学生城乡居民基本医疗保险和校方责任险工作;
10.负责学生档案管理工作;
11.负责学生社团管理工作;
12.负责少数民族学生工作;
13.负责学生武装工作;
14.负责军事理论、军事技能、职业发展与就业指导、创新创业教育、劳动教育(实践)等课程建设;
15.负责开展团员青年思想引领、组织建设、社会实践、志愿服务等工作,具体指导各级学生会、青年志愿者协会开展活动;
16.完成院领导交办的其他工作。
党委保卫工作部工作职责
1.负责制定并组织落实学院各项安全保卫工作制度,负责学院安全保卫工作的开展和落实;
2.负责维护校园安全稳定,开展反恐防暴、重点人员(群体)管控、群体性事件防控等工作;
3.负责平安校园建设工作,联合校外有关单位开展校园及周边治安综合治理;
4.负责校内治安工作,加强保卫干部和安保人员的日常教育和管理工作,完成安防设备维护管理,配合公安机关案件查办等工作;
5.负责学院安全生产和消防安全工作;
6.负责牵头学院交通安全工作;
7.协助国家安全工作;
8.负责学生集体户籍管理;
9.完成学院领导交办的其他工作。
教务处工作职责
1.负责专业建设与管理,包括专业的建设规划、新专业建设和老专业改造、示范校教学改革与专业建设等工作;
2.负责教材建设规划、协调、政策落实及订购发放工作;
3.负责课程基础建设、精品课程建设、课程标准、现代化教学手段建设等管理工作;
4.负责教学改革工作;
5.负责教学任务审核、下达和协调工作;
6.负责教学行政历安排、课表编排、教室安排;
7.负责教学竞赛组织和管理工作;
8.负责教学管理信息系统调试、维护和管理工作;
9.负责教学运行的质量监控与检查;
10.负责教学工作量管理工作;
11.负责实践教学管理工作;
12.负责校企合作工作;
13.负责教学档案管理工作;
14.负责学生校内外考试组织和管理工作;
15.负责学籍管理工作;
16.负责指导推广普通话和普通话培训、测试工作;
17.完成学院领导交办的其他工作。
财务处工作职责
1.贯彻执行党和国家的财政经济方针、政策和法令,维护财经纪律,保障国家资金的合理使用,确保财务工作合法合规;2.负责制定学院内部财务规章制度和实施细则;
3.负责组织编制学院年度预算和决算,编制各项财务收支计划,管理学院预算外资金,合理规划资金使用;
4.负责办理学院预算内资金收支的审核、出纳、报账、报表等日常财务会计工作,做好工资、各类保险、公积金发放和缴纳相关工作;
5.负责组织制定学院增收节支措施;
6.负责监督、检查学院各部门有关财务方面工作,检查资金使用情况和各项财务计划的执行情况,分析、考核资金使用效果,参与经济决策;
7.负责学校各项收费的立项、报批和管理工作,接受主管部门和各有关部门的监督管理;
8.负责学校各种票据管理,负责银行账户统一管理和各种税款缴纳工作;
9.负责全校财会队伍建设工作,组织财会人员开展业务培训;
10.配合资产管理部门,对固定资产和无形资产进行账务核算,定期盘点核对;
11.负责政府采购工作;
12.完成学院领导交办的其他工作。
训练科研处工作职责
1.制定学院训练科研工作的发展规划和年度计划;
2.负责学院各类科研项目管理工作;
3.负责组织开展学术交流活动;
4.负责科研成果的管理和推广应用,组织科研成果的鉴定、评审、奖励申报等工作;
5.负责协调保障学院训练教学场地、校内实训室和实训基地;
6.负责科研合作项目管理和协调工作;
7.负责组织学院运动队参加赛事工作;
8.负责组织开展年度国家学生体质测试工作;
9.负责组织开展学院运动会;
10.负责科普相关工作;
11.负责学院实验(实训)室的安全、建设规划制定与实施管理、仪器设备的购置与维护、固定资产管理与清查工作;
12.完成学院领导交办的其他工作。
后勤管理处工作职责
1.负责制定并执行后勤规章制度,统筹规划服务体系;
2.负责监管学生食堂供餐、秩序、卫生、食品安全(含大宗食材监督)、人员管理培训、台账、考核、投诉处理及膳食委员会;
3.负责教工用餐保障与管理、食品安全及设备维护;
4.负责物业、校园保洁、绿化、楼宇,以及供水、供电、电梯、直饮水等设施的日常运维、维保和外包监管;
5.负责医疗卫生工作,提供基本医疗、急救;组织疾病防控、健康教育、体检及档案管理;管理药品器械;承担应急医疗、活动保障及学校红十字工作;
6.负责建立健全固定资产制度与台账,规范资产购置、调配、使用、维护、清查及处置全流程管理工作;
7.负责学院办公楼、学生宿舍小型修缮、改造项目的全过程项目管理工作;
8.负责建立应急预案,提供突发事件应急保障;
9.负责防汛抗旱、卫生、节能、防虫灭鼠、垃圾处理与分类 和控烟工作;
10.完成学院领导交办的其他工作。
招生就业办公室工作职责
1.负责落实国家及地方招生政策,制定学院年度招生章程、招生工作方案及各类招生实施细则。科学编制分省分专业招生计划,统筹协调招生计划申报与审批;
2.负责招生宣传工作,开展政策解读、专业介绍及学校形象宣传等活动;
3.负责组织实施各类招生录取工作,开展招生数据统计、分析与研判工作;
4.负责职业发展与就业指导工作,制定毕业生就业工作方案,完善就业指导服务体系,开展职业生涯规划、就业创业指导专题讲座等;
5.开展创新创业教育,组织创业大赛、创业培训及实践活动等;
6.负责毕业生就业手续办理和统计、分析毕业生就业数据;
7.负责组织撰写学生生源质量和毕业生就业质量报告;
8.负责上级部门和学院领导交办的对外社会培训等工作;
9.完成学院领导交办的其他工作。
网络安全和信息化办公室工作职责
1.贯彻落实党中央、天津市委市政府、市体育局、市教育两委关于网络安全和信息化工作的方针、政策及决策部署;
2.负责制定学院网络安全和信息化总体规划和推动落实学院信息化工作创新发展;
3.负责学院网络安全和信息化项目设计、论证、集成、审批、管理、运维和服务;
4.负责学院网络安全、网络意识形态责任制和微信公众号的建设管理工作,对学院的网络舆情发现、研判、报告,牵头组织并开展应对工作,并对网络信息进行监管、处置,牵头处置学院网络安全突发事件;
5.负责制定学院信息化建设标准规范和规章制度,制定学院信息化工作年度计划,负责学院网络信息安全技术指导与保障工作;
6.负责学院网络信息化的基础设施、数据中心、云基础设施以及网络安全基础设施的建设、管理与服务;
7.负责学院数据安全工作,组织开展学院数据治理、数据标准执行监督与指导,统筹协调学院数据应用建设;
8.负责图书馆管理工作;
9.完成学院领导交办的其他工作。
纪委办公室工作职责
1.在学院党委和纪委双重领导下,履行监督、执纪、问责职能。
2.协助学院党委推进全面从严治党工作,配合做好党风廉政建设和反腐败工作年度计划,履行党风廉政建设监督责任。
3.维护党的章程和党内其他法规,维护党的纪律。突出政治监督要求,检查学院党委管理的党支部和党员执行党的路线、方针、政策和决议及遵守党章与党内各项规章制度和纪律的情况,实施党章和党的有关规定范围内的监督。
4.负责党风廉政教育、廉洁文化建设,协助抓好党章党规党纪的学习教育。
5.负责监督检查党委会议、院长办公会议确定的重要事项,党政主要领导批示落实情况;对“三重一大”事项进行全链条监督。
6.负责受理学院党委管理的党支部和党员违反党纪和党风方面问题的反映、检举和控告;受理学院党委管理的党支部和党员对党纪处分存异的申诉,保护其按党章规定享有的权利和其他合法权益。
7.按照干部管理权限,对违犯党纪的党支部和党员进行初核、立案和调查。
8.负责专兼职纪检干部的教育培训和监督管理。
9.负责落实上级对口业务部门布置的其他工作。
10.完成学院领导交办的其他工作。