本报告是根据 《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》) 《高等学院信息公开办法》(教育部令第29号)(以下简称《办法》)及 《 教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知 》( 教办厅函 〔2014〕 80 号) (以下简称《 通知 》) 要求 ,由天津体育职业学院办公室编制并发布。
报告内容包括2022-2023年度天津体育职业学院信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作存在的问题及改进措施、其他需要报告的事项等。 所列数据由学院各处室、系部提供,本报告中所列数据的统计期限自2022年9月1日起至2023年8月31日止。
一、信息公开工作情况概述
2022-2023学年度,天津体育职业学院始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大精神,深入贯彻全国教育大会精神,牢牢把握社会主义办学方向,始终坚持立德树人根本任务,全面推进教学科研等中心工作和学校事业发展各项任务,加快学院建设进程。
1.完善信息公开工作机制。学院高度重视信息公开工作,按照中共中央办公厅、国务院办公厅《关于全面推进政务公开工作的意见》以及教育部办公厅《关于全面推进政务公开工作的实施意见》的有关要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,全面推进决策、执行、管理、服务、结果全过程公开,把政务公开工作抓紧、抓实、抓好。同时,在做好基本信息公开的基础上,学院进一步发挥信息公开在政策解读、发展宣传、数据开放、扩大参与和回应关切等方面的作用,使信息公开更好地服务学校发展改革大局,充分保障了学院教职员工、在校学生、社会公众的知情权、参与权、表达权、监督权,以加强和改进信息公开工作为契机,完善内部治理、提高工作透明度,助推依法治校和学校改革与发展。
2.拓展信息公开渠道。一是构建全方位信息公开渠道,充分利用学院门户网站、学院办公OA网、微信公众号、官方微博、LED显示屏等多种载体将学院重大决策、重大事项、教育教学等问题的相关情况及时进行宣传报道,向公众有效展示了2022-2023学年度我院在教学科研、交流合作、党的建设、文化建设、招生就业等多方面的新举措和新成就。二是加大学习和宣传力度,开拓信息公开工作新思路。为不断适应公众日益提升的信息公开意识、不断提升与新媒体技术的融合能力,通过向新闻媒体及时准确地发布学院活动信息,不断研究信息公开相关理论与相关行政法规,构建创新合规的信息公开工作体系,进而有效推进了信息公开工作,进一步提升社会影响力。
3.深化信息公开内容。进一步细化公开范围,积极推动涉及师生切身利益或社会普遍关注的信息公开。在市体育局和市教育两委的领导下,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排。本学年度,学院充分利用好门户网站等传统媒介形式,不仅主动公开校务校情,更就校内发生的重大事件和校内外关注的重大信息进行及时公开,发挥传统媒介在民众中的权威影响,在学校和信息受众群体中搭建可靠桥梁。同时也注重不断优化信息公开平台体验。根据教育部有关要求,对照《高等学校信息公开事项清单》,学校不断梳理完善信息公开分类栏目,逐步优化信息公开平台的目录分类,减少申请、查询中的工作步骤;不断丰富目录事项、细化目录内容;加大招生信息与财务信息公开力度,保证信息发布全面明晰。主动回应社会公众、学院师生关切的问题,切实增强信息公开工作实效,全面提高学院工作的透明度,切实保障广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。力求各部门办事程序规范,透明公开。
二、学院信息公开情况
我院按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》等文件精神,以公开为原则,不公开为例外,主动公开《清单》各项内容和学校信息。
(一)主动公开信息的内容
1.学院不断加大基本信息公开力度,及时、全面公开学院办学基本情况、规章制度、发展规划、年度工作要点、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等信息,定期对相关数据进行更新。通过门户网站设置的“信息公开”一栏,可查阅学院初期筹设情况报告;通过“学院概况”专栏,公布学院领导班子简介及分工,发布学院基本信息。学院机构设置公布在“机构设置”一栏;教师队伍和教学训练资源等情况公布在“教务教学”一栏,确保师生和社会公众准确了解学院基本情况。
2.深入实施信息公开,助推教育公平。通过天津体育职业学院官网、招生信息网、阳光高考网、学院官微、2023年招生计划汇编、招生简章等渠道,主动公开招生章程、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况及监督投诉等信息,便于社会公众获取有关招生方面的信息,接受公众对招生工作的监督。实时公开录取进度,考生通过登录录取信息查询系统,输入身份证号、考生号即可查询录取进度。及时公布各省分批次、分科类录取情况。深入实施高校招生阳光工程,认真落实招生信息“四公开”要求,在招录中杜绝“点招”“虚假承诺”等违法违纪现象的发生。加强社会监督,向社会公布举报申诉方式和途径,接受考生申诉,公布申诉情况,并及时网上公开回复调查结论保障了考试的公正公平。
3.公开财务、资产管理制度。根据市体育局、市财政局相关工作安排,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标、2022年度单位决算以及2023年度部门预算等相关信息,全部面向社会公开。加强和改进管理与服务工作作风建设,提升公开能力。在招投标信息公开方面。按照公开、透明、可追溯的要求,持续做好采购与招标信息公开工作,把政府采购信息公开制度落地落实。
4.学院通过网站公开了专业设置等教学基本信息,涵盖了学院教育基本情况、师资队伍和教学资源等基本数据和人才培养特色、质量保障、专业建设与特色发展等情况。对毕业生就业的政策措施和指导服务、毕业生就业创业相关信息进行公开,向社会展示了学院风貌、办学特色和人才培养成果,便于社会了解学院建设发展整体情况。
5.按照高等学院信息公开事项清单的要求,学院通过官方网站,对招聘方案、考试通知、成绩公告、聘用人员公示等信息予以公开。教职工职称评审工作,将学院各系列职称评审工作中的评审条件、名额及评审结果按照天津市相关要求及时在学院公告栏进行公示,公示时间不少于5个工作日,让教职工了解、参与和监督评审工作的每一个环节,确保职称评审公开透明、公平公正。
6.公开学生管理规定、学籍管理办法,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,学生奖励处罚办法,学生申诉办法。
7.公开自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,包括:《天津体育职业学院防汛应急预案》《天津体育职业学院地震应急预案》《天津体育职业学院安全事故应急预案》《天津体育职业学院反恐防范工作预案》《天津体育职业学院食堂消防安全应急预案》《食堂停水、停电、停气应急处置预案》《天津体育职业学院食品安全事故应急预案》《食堂治安事件应急处置预案》《食堂其他突发事件应急预案》《食堂灭火和应急疏散预案》《天津体育职业学院消防工作应急预案》等。
(二)主动公开信息的方式和途径
1.通过学院网站向全院师生员工和社会公众公开相关学院信息,这是学院信息公开最主要和最重要的途径。2022-2023年度,学院对《高等学院信息公开事项清单》结合我院实际进行梳理,进一步细化公开事项,确保10大项共计50条公开事项逐条逐项落实到位。不断加强“一网两微”(学院门户网站、官方微博、微信公众号)建设,进一步完善工作机制,扩大公开范围,把门户网站作为学院信息公开的第一平台和展示学院形象、为师生提供方便快捷服务的重要窗口,同时注重利用“一网两微”多渠道进行信息发布,细化、实化公开事项,深入推进重点领域信息公开工作,大力提升了学院工作公开度和透明度,进一步保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,有效推动了学院依法治校进程和改革发展事业。通过学院门户网站公开发布各类信息71条,其中通知公告13 条。官方微信发布图文信息1049条,其中原创信息389条,粉丝总数8456。
2.学院定期召开党委会、院长办公会和中层干部会议,对学院重大问题进行集体研究决定;定期召开部门例会、全院教职工大会,通报学院公开信息情况。
3.通过纸质文件、学院规章制度汇编、学生手册、通知、院刊、校园广播、公告栏、电子屏幕、年鉴、会议纪要或信息简报等其他公开方式积极公开信息,扩大学院信息公开的覆盖面。
三、依申请公开和不予公开情况
2022年9月1日起至2023年8月31日,学院没有收到校内外个人或集体提出的信息公开申请,故而不涉及申请及答复情况。
四、对信息公开的评议情况
学院综合运用新闻媒体、网站、电子媒体、报纸杂志、会议等形式,积极推动信息公开,形成了较为完整的信息发布网络。同时,认真听取院内外意见建议,不断加强和完善,得到了社会公众和广大师生的认同和肯定。
五、因学院信息公开工作受到举报的情况
学院在学校官网向社会公众发布监督举报电话、电子邮箱,自觉接受社会监督与投诉,保障举报投诉渠道畅通。随着我院信息公开工作的逐渐深入,学校各部门对信息公开的重要性和必要性认识明显增强,广大师生员工和社会对学校信息公开的关注度越来越高,对学校信息公开工作也给予了较好支持和评价,未发生因信息公开工作被举报的情况,未发生因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。
六、主要经验、存在的主要问题及改进情况
学院门户网站、内部办公网站是重要的信息公开方式,同时注重微信公众号的宣传作用,其扩散作用强,灵活机动,受到广大师生及家长的广泛关注,信息公开效果显著。学院信息公开的主要经验是:1、定期召开中层扩大会、辅导员会、教职工座谈会、学生恳谈会等有关会议公开校务信息。2、下发各种纸质文件,如通知、学生手册、公告栏、电子屏幕等形式面向全院或一定范围内公开信息。3、充分利用好学院电子屏幕,对于师生评优和获奖情况,按上级要求严格公示。
学校扎实推进信息公开工作,并取得了一定成效,但在落实信息公开工作过程中还存在一些问题,主要表现在:信息公开的形式和渠道有待进一步拓展,部分部门信息公开的主动性有待进一步提升,信息公开工作的监督考评还不够到位等。下一步,学校将在以下几个方面开展工作:
一是进一步细化信息公开内容。以涉及学校师生切实利益和社会关注度高的校务信息为突破口,不断丰富公开内容,并能快捷直接获取。
二是不断丰富完善学校信息公开形式。发挥好信息公开网站的作用,加强与学校门户网站、微信等新媒体的衔接互动。
三是加强对学院、部门信息公开工作的监督。提升各学院、部门信息公开的主动性,加强监督考评,推动学院、部门进一步做好信息公开工作,将信息公开作为常态化工作开展。
七、其他需要报告的事项。
天津体育职业学院2022-2023年度信息公开工作事项清单见附表。
天津体育职业学院
2023年10月30日